IGEL MT940i

Wissen Sie wie viel Zeit und Geld Sie Ihre Bankbuchungen kosten?

Mehr Effizienz und Qualitätssteigerung in Ihrer Buchhaltung!

Die manuelle Verarbeitung von Eingangszahlungen anhand von Kontoauszügen verursacht in den meisten Unternehmen enormen Personal- und Kostenaufwand. Diese teils langwierige und eintönige Buchungsarbeit führt zusätzlich auch leicht zu Fehlern. Da sich etwa 80% aller Bankbewegungen regelmäßig wiederholen, bringt die weitgehende Automatisierung der Arbeitsabläufe enorme Vorteile!

IGEL MT940i stellt die Verbindung zwischen den Online-Zahlungsprogrammen Ihrer Bank und der IGEL Finanzbuchhaltung her. Bereits unmittelbar nach Einführung des Moduls können mittels elektronischen Kontoauszugs Ihrer Bank etwa 60-90 % aller Buchungen automatisch kontiert werden. Die verbleibenden Buchungen werden rasch und komfortabel nachbearbeitet. Aufgrund der selbstlernenden Systematik von IGEL MT940i steigt die Quote der automatisch gebuchten Geschäftsvorfälle mit zunehmender Einsatzdauer.

Alle elektronischen Kontoauszüge, Prüfprotokolle sowie Kontierungsprotokolle werden in IGEL archiviert und stehen jederzeit „online“ zur Verfügung. Die entsprechenden Buchungssätze sind somit jederzeit nachvollziehbar.

Die Funktionsweise von IGEL MT940i im Überblick:
* Einlesen von elektronischen Kontoauszügen in IGEL Finanzbuchhaltung
* Automatische Kontierung von Bankbuchungen (Zahlungseingänge) durch Abgleich der Zahlungen mit Offenen Posten unter Berücksichtigung von eventuellen Skonti
* Automatischer Ausgleich von Bankbuchungen (Zahlungsausgänge) gegen Verrechnungskonto bzw. direkter OP-Ausgleich (z.B. Bei Einzugsermächtigung)
* Anzeige der automatisch kontierten Buchungsvorschläge zur manuellen Bearbeitung
* Erweiterung der „MT940i Lerntabelle“ nach manueller Kontierung
* Überleitung der Datensätze in die Buchungsmaske

Ihre Vorteile auf einen Blick:
* Zeit- und Kostenersparnis durch Vermeidung manueller Routinearbeiten
* Qualitätssteigerung durch Verringerung der Fehlerhäufigkeit
* Effizienzsteigerung durch automatisierten Softwareeinsatz
* Zunehmender Automatisierungsgrad mit zunehmender Nutzungsdauer

Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wenden Sie sich bitte an vertrieb@igel.at.